Skip to content

Personvernerklæring for HSP Inspection AS

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan HSP Inspection AS behandler personopplysninger.

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger er:

HSP Inspection AS
Statsminister Torps vei 1A
1738 Borgenhaugen
Org.nr.: 897 425 432 MVA
E‑post: paal@hspinspection.no
Telefon: 91 77 38 60

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi behandler i hovedsak følgende personopplysninger:

  • Navn
  • Kontaktinformasjon (telefonnummer, e‑postadresse, arbeidssted/arbeidsgiver)
  • Stillingsbetegnelse og faglig rolle (for eksempel sveiser, kursdeltaker, kontaktperson hos kunde)
  • Opplysninger knyttet til henvendelser du sender oss (tekst i kontaktskjema, e‑post, telefonnotater)
  • Opplysninger knyttet til kurs og sertifisering (påmeldingsinformasjon, deltakerlister, gjennomførte kurs, sertifiseringer)

Teknisk informasjon som IP‑adresse, nettlesertype og tidspunkt for besøk kan også lagres i forbindelse med drift og sikkerhet av nettstedet.

3. Formål med behandlingen

Vi bruker personopplysningene til:

  • Å besvare henvendelser som kommer via kontaktskjema, e‑post eller telefon
  • Å planlegge, gjennomføre og dokumentere oppdrag innen inspeksjon, sertifisering, sveiseprosedyrer, kurs og rådgivning
  • Administrasjon av kundeforhold, inkludert tilbud, avtaler, fakturering og oppfølging
  • Kursadministrasjon (påmeldinger, deltakerlister, kursbevis/sertifikater der det er aktuelt)
  • Å ivareta teknisk drift og sikkerhet på nettsiden (feilsøking, loggføring ved misbruk o.l.)

4. Behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger basert på:

  • Avtale: Når vi behandler opplysninger for å inngå eller oppfylle en avtale om tjenester, kurs eller oppdrag.
  • Berettiget interesse: For nødvendig administrasjon, oppfølging av kundeforhold og for å ivareta sikker og stabil drift av tjenestene våre.
  • Rettslig plikt: For opplysninger som må lagres i henhold til regnskapslovgivning eller annen relevant lovgivning.

Hvis vi i enkelte tilfeller skulle be om samtykke (for eksempel til spesifikk markedsføring), vil dette gis frivillig og kan trekkes tilbake når som helst.

5. Hvor lenge vi lagrer opplysninger

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for:

  • Henvendelser lagres normalt så lenge det er nødvendig for å følge opp dialogen og kundeforholdet.
  • Kundeforhold og tilhørende dokumentasjon lagres så lenge avtalen løper, og deretter i den perioden som kreves etter bokførings- og regnskapsregler.
  • Kurs- og sertifiseringsrelaterte opplysninger kan lagres så lenge det er nødvendig for å dokumentere gjennomførte tjenester og oppfylle avtaler og eventuelle bransjekrav.

Opplysninger som ikke lenger er nødvendige, forsøkes slettet eller anonymisert på en sikker måte.

6. Deling av personopplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med andre enn det som er nødvendig for å levere våre tjenester og oppfylle våre forpliktelser.

Det kan blant annet innebære:

  • Regnskapsfører / økonomisystem (for fakturering og lovpålagt regnskapsføring)
  • IT‑ og driftsleverandører, som leverer webhotell, e‑post eller teknisk drift av våre systemer

Disse mottakerne behandler personopplysninger på våre vegne og er underlagt databehandleravtale der det er påkrevd.

Vi selger ikke personopplysninger til tredjeparter.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Nettstedet vårt kan bruke cookies for:

  • Grunnleggende funksjonalitet og sikkerhet
  • Enkel besøksstatistikk og bruksmønster på siden

Hvis vi bruker analyseverktøy eller tredjepartscookies, vil dette beskrives i en egen cookie‑oversikt, og vi vil innhente samtykke der det er nødvendig.

8. Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • Be om innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg
  • Be om retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger
  • Be om sletting der vilkårene for dette er oppfylt
  • Be om begrensning av behandling i visse tilfeller
  • Protestere mot behandling basert på berettiget interesse
  • Be om dataportabilitet der det er aktuelt

Hvis du ønsker å bruke noen av disse rettighetene, kan du kontakte oss på:

E‑post: post@hspinspection.no
Adresse: HSP Inspection AS, Statsminister Torps vei 1A, 1738 Borgenhaugen

Hvis du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med regelverket, har du også rett til å klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no).datatilsynet+1

9. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov, for eksempel ved endringer i tjenestene våre eller regelverket. Sist oppdatert: 27/07/2026.